大門上池調節池広場の管理・運営
プロジェクト / まちのメンテナンス
| さいたま市美園地区河川利用調整協議会 | |
|---|---|
| 維持管理： | さいたま市浦和東部まちづくり事務所（2021年4月〜） |
| 企画運営： | (一社)美園タウンマネジメント（2021年11月〜） |
大門上池調節池広場および同利用ルールについて
「埼玉スタジアム2○○2公園と連携し、外から人を呼び込む賑わい・交流の場」、「地域住民が様々なスポーツや健康づくりができる場」の創出を目的として、埼玉スタジアム2○○2公園に隣接する大門上池調節池内の広場空間整備が進められ、2021年4月より供用開始されています。
本広場をご利用いただくにあたっては、「利用ルール」を定めています。ご利用の前に、ご確認をお願いいたします。
■利用ルール⇒［PDF］1.2MB（2023年5月10日版）
＊大門上池調節池は、綾瀬川の氾濫防止等の治水対策のために整備された河川施設で、集中豪雨等により冠水する可能性があります。よって、あくまでも調節池としての機能が最優先となります。
＊管理上の作業やイベント等での専用利用（予約利用）のため、一般利用を制限させていただく場合がございます。
＊広場内外においてゴミのポイ捨てが散見されます。ゴミは必ずお持ち帰りください。また、施設の損傷となるような行為はお止めください。ご理解・ご協力をお願いいたします。
＊管理上の作業やイベント等での専用利用（予約利用）のため、一般利用を制限させていただく場合がございます。
＊広場内外においてゴミのポイ捨てが散見されます。ゴミは必ずお持ち帰りください。また、施設の損傷となるような行為はお止めください。ご理解・ご協力をお願いいたします。
■広場の供用日・時間：
広場は年中無休で、供用時間は下表のとおりです。
| 月 | 供用時間 |
|---|---|
| 4月～8月 | 7:00～18:00 |
| 9月～10月 | 7:00～17:00 |
| 11月～12月 | 7:00～16:30 |
| 1月 | 7:00～17:00 |
| 2月～3月 | 7:00～17:30 |
広場の予約利用（専用利用）について
イベント開催やスポーツ活動の実施等のために、当広場の一部又は全部を予約利用（専用利用）する事ができます。
なお、「イベント等（各種集客イベントや地域の行事・催事）」と「スポーツ活動（日常的な競技練習等）」とで、予約利用（専用利用）のための申込み方法や提出書類等が異なりますので、ご注意ください。
＊本広場の予約利用（専用利用）申込みにおける【スポーツ活動】とは、当該チーム・団体等の会員・メンバー内での日常的な競技練習等とします。広く一般参加を募って開催する競技会・練習会や営利目的での講習会等は含まず、これらを実施する場合は【イベント等】での予約利用（専用利用）としてお申込みください。
イベント等での予約利用（専用利用）の申込み方法
イベント等での予約利用（専用利用）の申込み方法は、以下のとおりとなります。
※案内資料⇒［PDF］1.7MB（2023年5月版）
| ⓪事前相談等 | 利用申込みの前に、申込み内容について事務局まで事前相談ください。 ＊遅くとも利用希望日の約3ヶ月前までには一度事前相談いただくことを推奨しております（その後の調整・協議等を円滑に進めるため、広場の利用イメージ等の概要資料と合わせて事前相談ください）。 |
|---|---|
| ①利用申込み | 利用希望日のある月の前々月の末日までに、利用申込書および添付書類を事務局へ持参・郵送・FAX・電子メールにて提出。 ＊申込締切日(例)：8月X日利用希望→6月30日申込締切 【申込書様式】 ・利用申込書(イベント等用)⇒［PDF］269KB ［DOCX］23KB（2023年5月10日版） 【添付書類】 ・イベント等企画書〈任意様式〉 ・利用箇所図〈任意様式〉 ・緊急避難計画〈任意様式〉 ・申込団体概要（法人概要、団体規約等）〈任意様式〉 ・誓約書⇒［PDF］442KB ［DOCX］23KB（2023年6月30日版） ・（主催者と申込団体が異なる場合）主催者の概要、および主催者と申込団体の関係を示す書類〈任意様式〉 【申込可否スケジュール】 こちらの表内の「予約利用(専用利用)申込み可否日程」の各PDF資料をご参照ください。 掲載されているPDFに無い先の日程については事務局までお問合せください。 【その他】 添付資料等の作成時に、必要に応じて下記資料をご活用ください。 ・利用箇所図用下図(平面図)⇒［PDF］378KB ［JPG］360KB ［PNG］156KB |
| ②内容審査・ 結果通知 |
利用申込みのあった時点で利用ルールに則し、申込内容について事務局にて審査を実施。 審査後速やかに、事務局より申込団体宛に審査結果（利用承諾または利用不可）を通知。 |
| ③利用手続き (鍵借用他) |
利用承諾の通知日から14日以内（通知日は起算しない）に、事務局の指定する口座へ利用料を支払い。 利用内容に応じて、事務局窓口にて鍵を借用。 |
| ④利用後報告 | 事務局に利用実績報告書を提出。 鍵を借用した場合、事務局窓口まで鍵を返却。 ＊利用実績報告書の記入用紙は、鍵貸出時等にお渡しいたします。 |
＊申込みに際しては、前掲案内資料および利用ルールを予めご確認ください。
＊申込み締切日より到着の遅れた申込書は無効とさせていただきます。
＊窓口での申込み対応や鍵の貸出・返却等は、事務局の窓口営業時間（火曜〜金曜：10時〜19時／土曜・祝日：9時〜16時）に限らせていただきます。なお、電子メールでの相談・申込み等は随時対応いたします。
＊本申込みによって取得した個人情報は、(一社)美園タウンマネジメントの「プライバシーポリシー」に従って厳重に管理し、大門上池調節池広場の管理運営に関する目的に限って使用します。予めご承諾の上お申込みください。
＊初めての利用や過去利用と変更がある場合、管理者が求めた場合は添付書類を必ず提出ください。2回目以降の利用で過去利用と変更がない場合は、添付書類は省略可能です。
＊貸出した鍵は、原則として、利用日の翌営業日にご返却ください。事情等により翌営業日の返却が困難な場合は、事務局までご相談ください。
＊申込み締切日より到着の遅れた申込書は無効とさせていただきます。
＊窓口での申込み対応や鍵の貸出・返却等は、事務局の窓口営業時間（火曜〜金曜：10時〜19時／土曜・祝日：9時〜16時）に限らせていただきます。なお、電子メールでの相談・申込み等は随時対応いたします。
＊本申込みによって取得した個人情報は、(一社)美園タウンマネジメントの「プライバシーポリシー」に従って厳重に管理し、大門上池調節池広場の管理運営に関する目的に限って使用します。予めご承諾の上お申込みください。
＊初めての利用や過去利用と変更がある場合、管理者が求めた場合は添付書類を必ず提出ください。2回目以降の利用で過去利用と変更がない場合は、添付書類は省略可能です。
＊貸出した鍵は、原則として、利用日の翌営業日にご返却ください。事情等により翌営業日の返却が困難な場合は、事務局までご相談ください。
予約利用（専用利用）日時等について
予約利用（専用利用）の日時は決まり次第、下記ページおよび現地掲示板にてお知らせいたします。
＊関連記事「お知らせ＞UDCMiから＞イベントやスポーツ活動等に「大門上池調節池広場」をご利用ください！」
事務局・問合せ先
| 一般社団法人美園タウンマネジメント（上池広場運営担当） | |
| Adr. | さいたま市緑区下野田494-1 オークリーフ1F（アーバンデザインセンターみその:UDCMi内）⇒［Google Map］ |
| Phone. | 048-812-0301（火曜〜金曜：10時〜19時／土曜・祝日：9時〜16時／日曜・月曜：定休） |
| Fax. | 048-812-0305 |
| E-mail. | kami-ike★misono-tm.org（★を＠にかえて送信ください） |
（最終更新：2024年3月8日）
